Im großen Dokumentenvernichter Vergleich wurden die wichtigsten Kaufkriterien bereits vorgestellt. Die Sicherheitsstufe deines Aktenvernichters ist hierbei einer der essentiellen Aspekte. Nur wer auf ein Modell mit hoher Sicherheitsklasse zurückgreift, kann seine geheimzuhaltenden Schriftstücke vor unbefugten Blicken schützen.
Doch was bedeuten die Kürzel? Und welche Sicherheitsstufe beim Aktenvernichter ist für deinen Zweck am besten geeignet? Das und mehr erfährst du in diesem Ratgeber.
| Sicherheitsstufe: | Max. Partikelfläche | Max. Streifenbreite | Z.B Geeignet für: | Passende Modelle | Schutz Klasse |
| P1 | 2000 mm² | 12 mm | Werbung | P1 Aktenvernichter | 1 |
| P2 | 800 mm² | 6 mm | Notizen | P2 Aktenvernichter | 1 |
| P3 | 320 mm² | 2 mm | Steuerunterlagen | P3 Aktenvernichter | 1/2 |
| P4 | 160 mm² | 6 mm | Bankdaten | P4 Aktenvernichter | 2/3 |
| P5 | 30 mm² | 2 mm | Berichte | P5 Aktenvernichter | 2/3 |
| P6 | 10 mm² | 1 mm | Patente | P6 Aktenvernichter | 3 |
| P7 | 5 mm² | 1 mm | Militärische Berichte | P7 Aktenvernichter | 3 |
Was sagt die Sicherheitsstufe aus?
Ein Aktenvernichter mit hoher Sicherheitsstufe sorgt dafür, dass das Schnittgut nicht mehr rekonstruiert werden kann. Insgesamt gibt es 7 Sicherheitsstufen (P1 bis P7). Je höher die Sicherheitsstufe ist, umso feiner werden die Dokumente geschreddert. Die Sicherheitsstufen an sich können 3 Sicherheitsklassen zugeordnet werden. Später aber noch mehr dazu.
Je höher die Sicherheitsstufe deines Aktenvernichters ist, umso sorgfältiger wird das Dokument vernichtet.
Bedeutung der Sicherheitsstufe P1 bis P7
Jede der 7 Sicherheitsstufen hat ihre individuelle Vorgaben. Je höher die Zahl hinter dem P ist, umso kleiner ist die Partikelgröße, beziehungsweise die Streifenbreite, in welche das Schriftgut zerkleinert wird. Ein Schredder mit hoher Sicherheitsstufe macht Unbefugten das Wiederherstellen von Informationen nahezu unmöglich.
Zudem hat ein Modell mit hoher Sicherheitsstufe einen weiteren Vorteil. Aufgrund der sehr kleinen Papierreste kann das Auffangvolumen des Auffangbehälters optimal ausgenutzt werden. Dementsprechend muss dieser nur recht selten geleert werden. Dieser Effekt ist am größten, wenn Heftklammern und Büroklammern vor dem Zerkleinern entfernt wurden.
Im Folgenden gehen wir auf die einzelnen Sicherheitsstufen genauer ein.
Info: Die DIN 66399 (ISO/IEC 21964) ist die Norm, welche die Standards für die Aktenvernichtung genau definiert.
Es gibt 7 Sicherheitsstufen beim Aktenvernichter (P1 bis P7). Die Sicherheitsstandards hierfür sind genau definiert.
Sicherheitsstufe P 1
Deine Daten haben keinen sonderlich hohen Schutzbedarf? Dann reicht ein Aktenvernichter mit der Sicherheitsstufe P1 unter Umständen bereits schon aus. Es ist allerdings wichtig zu wissen, dass ein Unbefugter mit Zeitaufwand deine Dokumente wiederherstellen könnte.
- Maximale Streifenbreite: 12mm
- Maximale Steifenlänge: keine Vorgabe
- Maximale Fläche der Partikel: 2000 mm²
Sicherheitsstufe P 2
Deine Daten enthalten vertrauliche Informationen? Denn sollten die Papierschnipsel kleiner sein, als von der Sicherheitsstufe P 1 verlangt wird. Aktenvernichter der Sicherheitsstufe P2 müssen laut der Norm die folgenden Bedingungen erfüllen. Zwar ist hier eine Wiederherstellung möglich, allerdings nur mit einem einem immensen Zeitaufwand.
- Maximale Streifenbreite: 6mm
- Maximale Steifenlänge: keine Vorgabe
- Maximale Fläche der Partikel: 800 mm²
Sicherheitsstufe P 3
Die Sicherheitsstufe P 3 zerteilt deine Dokumente noch einmal ein Stück gründlicher. Hier ist eine Reproduktion ohne die Hilfe von Experten nahezu unmöglich. Mit einem P 3 Aktenvernichter kannst du also ruhigen Gewissens deine Steuerunterlagen oder Adressdaten vernichten.
- Maximale Streifenbreite: 2mm
- Maximale Steifenlänge: keine Vorgaben
- Maximale Fläche der Partikel: 320 mm²
Sicherheitsstufe P 4
Ab der Sicherheitsstufe P 4 wird es schon sehr schwer deine Dokumente zu rekonstruieren. Eine Wiederherstellung ist nur mit professionellen Equipment möglich. Ein Zusammenfügen “per Hand” ist also nahezu ausgeschlossen. Wer also Rechnungen oder personenbezogene Personalakten entseitigen möchte, ist mit einem P 4 Aktenvernichter gut bedient.
- Maximale Streifenbreite: 6 mm
- Maximale Fläche der Partikel: 160 mm²
Sicherheitsstufe P 5
Bei einem P 5 Dokumentenvernichter wird dein Schriftgut noch feiner zerteilt. Selbst wichtige Prozessunterlagen und ausführliche Analyseunterlagen können hiermit vernichtet werden. In den meisten Onlineshops kann man nur Aktenvernichter bis zur Sicherheitsstufe P 5 erwerben. Das reicht für die gängigen Einsatzzwecke auch vollkommen aus.
- Maximale Streifenbreite: 2mm
- Maximale Fläche der Partikel: 30 mm²
Sicherheitsstufe P 6
Wer ein Dokument mit einem P 6 Aktenvernichter zerkleinert ist auf der sicheren Seite. Nach aktuellem Stand der Technik ist hier eine Rekonstruktion fast unmöglich. P 6 Modelle eigenen sich bestes zum Schreddern von sehr wichtigen Informationen, wie beispielsweise Patenten oder geheimzuhaltende Baupläne.
- Maximale Streifenbreite: 1 mm
- Maximale Fläche der Partikel: 10 mm²
Sicherheitsstufe P 7
Die P 7 Papierschredder sind die zuverlässigsten Aktenvernichter. Selbst Akten von Geheimdiensten oder Militärische Pläne werden hiermit zerstört. Diese Dokumentenvernichter sind aufgrund ihrer hohen Sicherheitsstandards aber auch sehr teuer. Doch sind deine Dokumente wirklich so wichtig, dass du auf geheimdienstliche Standards zurückgreifen musst?
- Maximale Streifenbreite: 1 mm
- Maximale Fläche der Partikel: 5 mm²
Untergliederung in Schutzklassen
Die Schutzklassen (auch Sichereheitsklassen genannt) haben Nichts mit den Verletzungsrisiko beim Aktenvernichter zu tun. Es handelt sich hierbei nur um eine Gruppierung der Sicherheitsstufen. Hier eine kleine Übersicht:
Schutzklasse 1
- Sicherheitsstufen: P 1 bis P 3
- Empfohlen für: Dokumente mit normaler Sicherheitsanforderung
- Beispiele: Notizen / Werbung / Normales Schriftgut
Schutzklasse 2
- Sicherheitsstufen: P 3 bis P 5
- Empfohlen für: Dokumente mit hoher Sicherheitsanforderung
- Beispiele: Angebotsschreiben / Personalakten / Rechnungen / Bankdaten
Schutzklasse 3
- Sicherheitsstufen: P 4 bis P 7
- Empfohlen für: Dokumente mit hoher sehr Sicherheitsanforderung
- Beispiele: Geheimdienstlichte Akten / Militärische Berichten / Vertrauliche Unternehmensdokumente
Info
Wie erwähnt bezieht sich die Schutzklasse nicht auf die Sichereheit bei der Benutzung des Aktenvernichters. Dennoch sollte man dennoch gewisse Sicherheitsanforderungen an seinen Dokumentenvernichter haben. So beispielsweise solltest du darauf achten, dass dein Aktenvernichter über eine Autostopp Funktion verfügt.
Zudem sollte man bei einem Aktenvernichter, der über eine hohe Schneidleistung verfügt und im Dauerbetrieb ist, auf ein Modell mit Überhitzungsschutz zurückgreifen.
Achte auf einen gewissen Sicherheitsstandard bei deinen Aktenvernichtern.
Der Feuerkorb – so wurden Akten damals vernichtet
Bevor es die elektrischen Aktenvernichter gab, wurden Dokumente mit einem Feuerkorb unlesbar gemacht. Es handelt sich hierbei einfach um eine Art Feuerschale. Doch natürlich verstößt solche eine Beseitigung gegen alle Sicherheitsvorkehrungen, welche man in einem modernen Büro hat. Der Feuerkorb wurde damals auch als “Thermaler Aktenvernichter” bezeichnet.
Bevor es die elektrischen Aktenvernichter gab, wurden Dokumente in ein einem so genannten Feuerkorb verbrannt.
DSGVO Aktenvernichter Sicherheitsstufe
Die DSGVO (Datenschutz Grundverordnung) wurde vor kurzem deutlich verschärft. Ein einfaches Zerreißen von personenbezogenen Daten reicht nicht mehr aus. Auch das Zerschneiden in Breite Steifen gilt nicht mehr als Datenschutzkomforme Entseitigung.
Genau aus diesem Grund sollte man sich in manchen Berufen einen Aktenvernichter mit besonders hoher Sicherheitsstufe anlegen. Dies gilt vor Allem, wenn es in deinem Job Berufsgeheimnisse gibt. Bist du beispielsweise Rechtsanwalt oder Arzt würden wir dir empfehlen auf einen Aktenvernichter mit der Sicherheitsstufe P 4 oder noch höher zurückzugreifen.
Aufgrund der Datenschutz Grundverordnung muss man Dokumente sehr gründlich schreddern.
Die richtige Sicherheitsstufe für dich
Welche Sicherheitsstufe für dich die richtige ist, ist abhängig von der Schutzbedürftigkeit deiner Dokumente. Benötigst du den Dokumentenvernichter nur zur Zerkleinerung von unwichtigen Schriftstücken reicht die Schutzklasse 1 aus. Wer hingegen Steuerunterlagen oder Personalakten vernichten möchte, ist mit einer höheren Schutzklasse besser bedient.
Wichtig ist auch noch zu wissen, dass es beim Aktenvernichter Kauf auch noch einige andere Faktoren zu berücksichtigen gibt. Wer beispielsweise Dokumentenvernichter für Großraumbüros sucht, sollte auf eine Autofeed Funktion Wert legen.
Welche Sicherheitsstufe die richtige ist, ist von der Art deiner Dokumente abhängig. Es gibt allerdings auch noch andere Faktoren beim Aktenvernichter Kauf zu berücksichtigen.
Aktenvernichter Schutzklasse – FAQ
Die wichtigsten Infos zur Schutzklasse beim Aktenvernichter weißt du bereits. Dennoch kommt es hin und wieder noch zu Unklarheiten. Auf die am häufigsten gestellten Fragen zu dieser Thematik gehen wird jetzt ein.
Welche Branchen sollten auf einen Aktenvernichter mit hoher Schutzklasse zurückgreifen?
Ein hochwertiger Aktenvernichter ist in verschiedenen Branchen von entscheidender Bedeutung, da Datenschutz eine herausragende Rolle spielt. Hier sind einige Branchen, in denen ein Aktenvernichter unverzichtbar ist, und warum Datenschutz so wichtig ist:
- Finanzdienstleistungen: In dieser Branche werden sensible finanzielle Informationen verwaltet. Ein Aktenvernichter gewährleistet, dass vertrauliche Kunden- und Geschäftsdaten sicher vernichtet werden, um Betrug und Identitätsdiebstahl zu verhindern.
- Gesundheitswesen: Das Gesundheitswesen behandelt persönliche Patientendaten und medizinische Aufzeichnungen. Ein Aktenvernichter schützt die Privatsphäre der Patienten und hält medizinische Informationen vertraulich.
- Rechtswesen: Anwälte und Rechtsanwälte verwalten sensible juristische Dokumente und Fallunterlagen. Datenschutz ist hier entscheidend, um Mandantenvertrauen zu wahren und Informationen vor unbefugtem Zugriff zu schützen.
- Bildungseinrichtungen: Schulen und Universitäten verarbeiten Schülerdaten und Forschungsergebnisse. Datenschutz ist erforderlich, um die Identität von Schülern zu schützen und Forschungsergebnisse zu sichern.
- Regierungsbehörden: Regierungsstellen verwalten vertrauliche Informationen, darunter nationale Sicherheitsdaten und Bürgerdokumente. Ein Aktenvernichter gewährleistet die Sicherheit dieser Daten.
- Unternehmenswelt: In Unternehmen werden täglich vertrauliche Geschäftsunterlagen, Mitarbeiterdaten und Verträge erstellt. Ein Aktenvernichter hilft, sensible Informationen zu schützen und die Einhaltung von Datenschutzrichtlinien sicherzustellen.
In diesen Branchen ist Datenschutz von größter Bedeutung, um die Privatsphäre zu wahren, rechtliche Anforderungen zu erfüllen und das Vertrauen von Kunden, Patienten und Mitarbeitern zu erhalten. Ein hochwertiger Aktenvernichter ist ein wesentliches Werkzeug, um diese Ziele zu erreichen.
Welche Bedeutung hat die Schneideart bezüglich der Schutzklasse?
Die Schnittart ist von Aktenvernichter zu Aktenvernichter unterschiedlich. Welche Schneideart ein Aktenvernichter hat ist von dem verbauten Schneidwerk und den Schneidewalzen abhängig. Streifenschnitt, Kreuzschnitt (Cross Cut), und Partikelschnitt (Mikroschnitt) sind die gängigen Schneidmethoden. Modelle mit Streifenschnitt haben häufig eine niedrigere Schutzklasse als bei den anderen Schnittarten.
Modelle mit Streifenschnitt sind meistens einer niedrigen Schutzklasse zuzuordnen.
Welche Schutzklasse für Medizinische Akten?
In der Medizin werden viele personenbezogene Gesundheitsdaten erfasst. Patientenakten und Patientendaten können natürlich nicht einfach in zwei Teile zerrissen und in die Papiertonne geschmissen werden. Dies wäre eine Alles andere als DSGVO konforme Endseitigung der Dokumente. Wenn du also einen Aktenvernichter für eine Arztpraxis oder eine Apotheke suchst, greife auf ein Produkt mit einer Sicherheitsstufe von P4 oder höher zurück.
Für die Vernichtung von Gesundheitsdaten empfehlen wir auf P4 oder eine höhere Sicherheitsklasse zurückzugreifen.
Welche Sicherheitsstufe bei Aktenvernichtern für Anwälte?
Anwälte sollten für ihren Aktenvernichter mindestens eine Sicherheitsstufe P-4 wählen. Diese Sicherheitsstufe gewährleistet, dass Dokumente in kleine Partikel mit einer maximalen Größe von 2 x 15 mm zerkleinert werden. Dadurch wird verhindert, dass vertrauliche Informationen und persönliche Daten ausgelesen werden können. Ein höherer Sicherheitsstandard wie P-5 oder P-6 ist für Anwälte nicht unbedingt notwendig, da dies meist für Regierungsbehörden oder geheime Dienste empfohlen wird. Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass bei der Vernichtung von Akten mit besonders sensiblen Informationen zusätzliche Maßnahmen wie das Verbrennen der Dokumente oder das Eintauchen in Wasser erforderlich sein können.
Anwälte sollten für ihren Aktenvernichter mindestens die Sicherheitsstufe P-4 wählen, um zu verhindern, dass vertrauliche Informationen und persönliche Daten ausgelesen werden können.
Partikelschnitt und Mikroschnitt – was ist der Unterschied?
Partikelschnitt und Mikroschnitt sind zwei unterschiedliche Arten von Aktenvernichtern. Beim Partikelschnitt werden Dokumente in kleine, quadratische Stücke geschnitten, während beim Mikroschnitt die Dokumente in noch kleinere Partikel zerkleinert werden. Dadurch wird eine höhere Sicherheit gewährleistet, da die Partikel so klein sind, dass sie nicht mehr rekonstruiert werden können. Eine Ähnlichkeit zwischen beiden Verfahren ist, dass sie eine effektive Methode zur Vernichtung von vertraulichen Dokumenten bieten.
Partikelschnitt und Mikroschnitt sind zwei unterschiedliche Arten von Aktenvernichtern. Der Partikelschnitt schneidet Dokumente in kleine Quadrate, während der Mikroschnitt die Dokumente in noch kleinere Partikel zerkleinert.
Schutzklassen bei der Datenträgervernichtung?
Auch bei der Datenträgervernichtung solltest du auf eine hohe Sicherheitsstufe achten. Sollen auch Chipkarten, CDs oder eine andere Datenträgerart zerkleinert werden, braucht dein Vernichter ein ganz besonders starkes Schneidwerk. Bei fast jedem Reißwolf ist in den Herstellerangaben vermerkt, für welche Datenträgerart der Dokumentenvernichter, außer Papier, ausgelegt ist.
Viele Aktenvernichter eignen sich zum Schreddern von CDs oder anderen Datenträgern.
Höherer Pflegeaufwand bei höherer Schutzklasse?
Das Innere eines Aktenvernichters besteht aus mehreren Zahnrädern und einem Kettenantrieb. Der Pflegeaufwand ist meistens nicht von der Sicherheitsklasse, sondern von der Betriebsdauer abhängig. Ist dein Aktenvernichter im Dauereinsatz, sollte dieser regelmäßig geölt werden. Nur so kann auch bei Dauerbetrieb sichergestellt werden, dass der Dokumentenvernichter die Akten zuverlässig zerschneidet.
Der Pflegeaufwand ist nicht von der Schutzklasse, sondern von der Intensität der Benutzung abhängig.
Was passiert mit dem Papiermüll aus dem Aktenvernichter?
Die Entsorgung von Papier- und Elektronikschrott ist ein wichtiger Aspekt im Umgang mit dem Müll aus dem Aktenvernichter. Hier sind einige Punkte zu beachten:
- Bei der Entsorgung von sehr vertraulichen Dokumenten sollte darauf geachtet werden, dass das Papier nicht mehr rekonstruiert werden kann. Das bedeutet, dass es du eine Sicherheittstufe gewählt hast, welche hoch genug ist. Im Zweifelsfall gibt es Unternehmen, welche sich auf die Beseitigung von solch “wichtigem” Müll spezialisiert haben
- Elektronikschrott, wie CDs, DVDs oder Kreditkarten, sollte nicht einfach in den Hausmüll geworfen werden. Stattdessen sollte er an spezielle Sammelstellen oder Recyclinghöfe gebracht werden, da hier gefährliche Schadstoffe enthalten sein können. Diese Schadstoffe können durch unsachgemäße Entsorgung die Umwelt und auch die Gesundheit von Menschen beeinträchtigen.
- Schließlich ist es sinnvoll, den Müll regelmäßig zu entsorgen, um ein Überfüllen des Behälters zu vermeiden. Ein überfüllter Behälter kann dazu führen, dass vertrauliche Dokumente ungeschützt herumliegen und leicht zugänglich sind.
Bei der Entsorgung von Müll aus dem Aktenvernichter solltest du darauf achten, dass die Dokumente nicht mehr rekonstruiert werden kann. Entleere zudem deine Papiertonne in regelmäßigen Abständen.
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