Aktenvernichter Test 2020

Egal ob für den Heimgebrauch oder in einem Unternehmen – jeder hat private Daten, welche Unbefugte nicht einsehen sollten. Besonders wenn wichtige Informationen auf Papier stehen  kann es leicht zu einem Datendiebstahl kommen, wenn man seine Dokumente einfach achtlos in die Papiertonne wirft. Mit einem zuverlässigen Schredder kann man sich jedoch effektiv gegen Datendiebstahl schützten. Im Aktenvernichter Test stellen wir dir die beliebtesten Modelle vor. Diese Profigeräte helfen dir deinen Papiermüll unkenntlich zu machen und somit private Informationen besser geheimzuhalten.

5 Aktenvernichter im Vergleich | Vergleichstabelle

Olympia PS 54 CC Profi Aktenvernichter (mit Partikelschnitt, Sicherheitsstufe P4, Kreditkarte, 8 Blätter 80 g/m², Papierschredder fürs Büro, Papiervernichter, Reißwolf mit Papierkorb, Sichtfenster)
Unsere Empfehlung
Leitz IQ Office Aktenvernichter, Partikelschnitt, Sicherheitsstufe P4, 15 Blatt Kapazität, 23L Abfallbehälter, Netzstecker CH, Weiß, 80032000
Genie 580 XCD Aktenvernichter, bis zu 10 Blatt, Partikelschnitt (Sicherheitsstufe P-4), mit CD - Shredder, inkl. Papierkorb, schwarz
Rexel Auto+ 130M Aktenvernichter, Schweiz (Partikelschnitt mit 130 Blatt Kapazität)
Profi Produkt
IDEAL 2503 Aktenvernichter, Sicherheitsstufe P-4, Partikelschnitt/Kreuzschnitt 4 x 40 mm, 15 Blatt Kapazität, 75L Abfallbehälter, DSGVO-konform, vernichtet auch Kreditkarten, Büro-/Heftklammern
Modell
PS 54 CC
IQ Office Aktenvernichter
580 XCD
Auto+ 130M
Aktenvernichter 2503
Hersteller
Olympia
Leitz
Genie
Rexel
Ideal
Einsatzzweck
Privat
Büro / Privat
Privater
(Großraum) Büros
Großraumbüros
Schneideart
Partikelschnitt
Partikelschnitt
Kreuzschnitt
Partikelschnitt
Partikelschnitt
Sicherheitsstufe
P4
P4
P4
P5
P4
Schneidleistung
8 Blatt
15 Blatt
10 Blatt
6 Blatt
15 Blatt
Volumen
13 Liter
23 Liter
21 Liter
26 Liter
75 Liter
Für Büroklammern geeignet?
Besondere Eigenschaften
Praktische Rollen
Modernes Design und Sichtfenster
Extra Schredder für CDs
Praktische Leuchtanzeigen, welche die Bedienung erleichtern
LIFETIME-Garantie
Fazit
Ein einfacher und schlichter Aktenvernichter für einen simplen Gebrauch Zuhause
Leistungsstarker Aktenvernichter für privaten Gebrauch oder dem Einsatz im Büro zu einem fairen Preis
Einfach und günstiger Aktenvernichter für den privaten Gebrauch Zuhause
Professioneller Aktenvernichter mit hoher Sicherheitsstufe für Großraumbüros
Sehr professioneller Aktenvernichter für den Einsatz im Großraumbüro
45,04 EUR
217,18 EUR
44,99 EUR
336,55 EUR
613,81 EUR
Olympia PS 54 CC Profi Aktenvernichter (mit Partikelschnitt, Sicherheitsstufe P4, Kreditkarte, 8 Blätter 80 g/m², Papierschredder fürs Büro, Papiervernichter, Reißwolf mit Papierkorb, Sichtfenster)
Modell
PS 54 CC
Hersteller
Olympia
Einsatzzweck
Privat
Schneideart
Partikelschnitt
Sicherheitsstufe
P4
Schneidleistung
8 Blatt
Volumen
13 Liter
Für Büroklammern geeignet?
Besondere Eigenschaften
Praktische Rollen
Fazit
Ein einfacher und schlichter Aktenvernichter für einen simplen Gebrauch Zuhause
45,04 EUR
Unsere Empfehlung
Leitz IQ Office Aktenvernichter, Partikelschnitt, Sicherheitsstufe P4, 15 Blatt Kapazität, 23L Abfallbehälter, Netzstecker CH, Weiß, 80032000
Modell
IQ Office Aktenvernichter
Hersteller
Leitz
Einsatzzweck
Büro / Privat
Schneideart
Partikelschnitt
Sicherheitsstufe
P4
Schneidleistung
15 Blatt
Volumen
23 Liter
Für Büroklammern geeignet?
Besondere Eigenschaften
Modernes Design und Sichtfenster
Fazit
Leistungsstarker Aktenvernichter für privaten Gebrauch oder dem Einsatz im Büro zu einem fairen Preis
217,18 EUR
Genie 580 XCD Aktenvernichter, bis zu 10 Blatt, Partikelschnitt (Sicherheitsstufe P-4), mit CD - Shredder, inkl. Papierkorb, schwarz
Modell
580 XCD
Hersteller
Genie
Einsatzzweck
Privater
Schneideart
Kreuzschnitt
Sicherheitsstufe
P4
Schneidleistung
10 Blatt
Volumen
21 Liter
Für Büroklammern geeignet?
Besondere Eigenschaften
Extra Schredder für CDs
Fazit
Einfach und günstiger Aktenvernichter für den privaten Gebrauch Zuhause
44,99 EUR
Rexel Auto+ 130M Aktenvernichter, Schweiz (Partikelschnitt mit 130 Blatt Kapazität)
Modell
Auto+ 130M
Hersteller
Rexel
Einsatzzweck
(Großraum) Büros
Schneideart
Partikelschnitt
Sicherheitsstufe
P5
Schneidleistung
6 Blatt
Volumen
26 Liter
Für Büroklammern geeignet?
Besondere Eigenschaften
Praktische Leuchtanzeigen, welche die Bedienung erleichtern
Fazit
Professioneller Aktenvernichter mit hoher Sicherheitsstufe für Großraumbüros
336,55 EUR
Profi Produkt
IDEAL 2503 Aktenvernichter, Sicherheitsstufe P-4, Partikelschnitt/Kreuzschnitt 4 x 40 mm, 15 Blatt Kapazität, 75L Abfallbehälter, DSGVO-konform, vernichtet auch Kreditkarten, Büro-/Heftklammern
Modell
Aktenvernichter 2503
Hersteller
Ideal
Einsatzzweck
Großraumbüros
Schneideart
Partikelschnitt
Sicherheitsstufe
P4
Schneidleistung
15 Blatt
Volumen
75 Liter
Für Büroklammern geeignet?
Besondere Eigenschaften
LIFETIME-Garantie
Fazit
Sehr professioneller Aktenvernichter für den Einsatz im Großraumbüro
613,81 EUR

Aktenvernichter Kaufkriterien

Man kann zahlreiche unterschiedliche Aktenvernichter online kaufen. Wie man hierbei das für sich passende Modell findet? Nunja, es gibt einige Kaukriterien an denen man einen hochwertigen Papierschredder von einem Billigprodukt unterscheiden kann. Wer seine hochsensiblen Informationen effektiv schützten möchte, sollte darauf achten, dass sein Dokumentvernichter bei folgenden Aspekten möglichst viele Pluspunkte sammeln kann.

Aktenvernichter Test Kaufkriterien

Der Hersteller

Wie bei fast jedem Produkt empfehlen wir auch bei Aktenvernichtern auf einen hochwertigen Hersteller zurückzugreifen. Ist die Marke nämlich bereits schon lange etabliert und konnte bereits einige positive Kundenbewertungen sammeln, ist dies ein gutes Zeichen. Doch was gibt es bei der Wahl des Aktenvernichter Herstellers zu beachten?

Manche Hersteller fokussieren sich eher auf die Herstellung von Papierschredder für Privatanwender. Andere hingegen produzieren eher Modelle für Büros und größere Unternehmen. Grundsätzlich ist es ratsam die Herstellerangaben vor dem Kauf eines Produktes kurz zu überfliegen. Meistens wird hier bereits die richtige Zielgruppe des Dokumentenvernichters hingewiesen.

Damit wir dir jedoch die Qual der Wahl ein wenig einfacher machen, haben wir eine Liste der beliebtesten Marken erstellt. Dementsprechend kann man hier auch von einer hohen Verarbeitungsqualität ausgehen. Wenn dich ein Hersteller besonders interessiert klicke auf den Link um mehr über diesen zu erfahren. Diese Liste wird übrigens stätig erweitert. Wir arbeiten momentan auch an Berichten zu anderen Marken wie  Zoomyo, Shredcat und Bonsaii.

Angebot
Bonsaii 3S16
Die Marke Bonsaii ist ein gutes Beispiel für einen hochwertigen Aktenvernichter Hersteller

 

Achte darauf, auf einen Aktenvernichter eines hochwertigen Herstellers zurückzugreifen. Hier siehst du eine Auflistung der bekanntesten Marken.

Die Sicherheitsstufe

Auch die Sicherheitsstufe ist ein entscheidendes Kaufkriterium bei einem Aktenvernichter. Allerdings hat die Sicherheitsstufe Nichts mit dem Verletzungsrisko des Papierschredders zu tun. Dennoch macht es durchaus Sinn auf einen gewissen Sicherheitsstandard Wert zu legen. So beispielsweise sollte die Verkleidung deines Dokumentvernichters keine scharfen Metallkanten haben.

Die Sicherheitsstufe (auch häufig Schutzklasse genannt) meint aber etwas anderes. Es gibt genormte Vorgaben, welche sich auf die Effektivität des Aktenvernichters beziehen. Wie groß darf die Streifenbreite und Partikelgröße der geschredderten Papierdokumente höchstens sein? Mit dieser Frage wird sich hier beschäftigt. Erfahre mehr über die Sicherheitsstufen bei Aktenvernichtern.

Je kleiner die maximale Größe der Papierschnipsel ist, umso einer höheren Sicherheitsstufe (von P1 bis P7) wird der jeweilige Dokumentenvernichter zugeordnet. Doch was ist die ideale Sicherheitsstufe bei einem Aktenvernichter? Es kommt ganz auf den Schutzbedarf deiner Dokumente an.

Manche Dokumente wie Kontoauszüge oder Personalakten beinhalten sehr vertrauliche Informationen. Deswegen solltest du hier auch recht hohe Sicherheitsanforderungen an deinen Aktenvernichter haben. Denn hat der Aktenvernichter eine hohe Sicherheitsstufe, ist ein Rekonstruieren der Dokumente nahezu unmöglich (wenn sich nicht gerade der Geheimdienst für dich interessiert).

Peach P5 Aktenvernichter
Ein Aktenvernichter mit der Sicherheitsstufe P5 ist für die meisten gängigen Einsatzzwecke (Privat / Büro) völlig ausreichend

Die Sichereheitsstufe gibt Aufschluss darüber, wie groß die Papierreste nach der Vernichtung sind. Je höher die Stufe (P1 bis P7) ist, umso feiner werden die Dokumente zerschnitten.

Die  Schnittart

Auch die Schnittart eines Aktenvernichters ist ein Vergleichskriterium. Welche Schnitttechnik der Dokumentvernichter benutzt ist vom Schneidwerk abhängig. So beispielsweise wird beim Streifenschnitt das Dokument in längliche Stücke zerteilt. Je nach Sicherheitsstufe haben die Schnipsel eine andere Breite. Informiere dich hier über die verschiedenen Schnittarten bei Aktenvernichtern.

Der Kreuzschnitt hingegen zerkleinert das Papier in unterschiedlich große Stücke. Dies erschwert ein Rekonstruieren der Informationen. Der Partikelschnitt (oder auch Mikroschnitt) ist jedoch nochmal eine Stufe zuverlässiger. Hier wird das Dokument nahezu “pulverisiert”. Zudem gibt es hier noch einen weiteren Vorteil. Aufgrund der minimalen Größe der Schnipsel muss der Auffangbehälter um einiges seltener entleert werden.

Wie auch die Sicherheitsstufe, ist die “richtige” Schnittart von dem Sicherheitsbedarf deiner Dokumente abhängig. Wir persönlich  raten jedoch zu einem Modell mit Partikelschnitt. Zwar sind diese Aktenvernichter einen Tick teurer, machen aber deine Dokumente jedoch vollständig unkenntlich.

Angebot
Peach PS500
Bei diesem Modell handelt es sich um einen bekannten Dokumentenverichter des Marke Peach. Es handelt um einen Aktenvernichter mit Partikelschnitt. Auch das moderne Design kann überzeugen.

Streifenschnitt, Kreuzschnitt und Partikelschnitt sind die gängigsten Schneidearten bei Aktenvernichtern. Der Partikelschnitt ist hierbei die gründlichste Art des Schredderns. Meistens haben diese Dokumentenvernichter auch eine dementsprechend hohe Sicherheitsstufe.

Der Einsatzzweck

Jeder Aktenvernichter für ein bestimmtes Einsatzgebiet ausgelegt. Viele günstige Produkte sind für den Hausgebrauch gedacht. Solche Schredder eignen sich gut zum Zerkleinern von einfachem Papierabfall. Für den Büroeinsatz sollte jedoch auf einen höhenwertigeren Dokumentenvernichter zurückgegriffen werden. Aufgrund der vertraulichen Informationen über interne Unternehmensstrukturen, Personal oder Kunden ist hier ein Hochsicherheitsaktenverichter zu empfehlen. Erfahre hier mehr über die verschiedenen Einsatzorten von Aktenvernichtern.

Es gibt also nicht den “perfekten” Aktenvernichter. Es kommt. immer auf den jeweiligen Einsatzzweck an. Papiervernichter unterscheiden sich in einigen Faktoren. So sollte zum Beispiel ein Produkt für den Einsatz im Großraumbüro einen größeren Papierbehälter haben, als ein Vernichter für einen Einzelunternehmer.

Rexel Mercury RLM11
Produkte wie der Rexel Mercury RLM11 sind in erster Linie für den Einsatz in Großraumbüros gedacht.

Je nach Einsatzort, sollte ein Aktenvernichter andere Eigenschaften besitzen. Im Großraumbüro solltest du beispielsweise auf einen leisen Aktenvernichter mit hoher Schneideleistung zurückgreifen.

Unterschiedliche Eigenschaften

Die entscheidenden Kaufkriterien weißt du nun. Diese gelten für alle Aktenvernichter. Nun schauen wir uns die unterschiedlichen Eigenschaften der einzelnen Dokumentenvernichter genauer an. Wenn du weißt, welche Unterschiede es gibt kannst du dir bereits gedanklich deinen individuellen Papierschredder “zusammensetzen” und so das perfekt für dich geeignete Modell finden.

Aktenvernichter Eigenschaften

Der Aktenvernichter Aufsatz

Nicht jeder will sich gleich einen kompletten Aktenvernichter anlegen. Genau aus diesem Grund erfand man den Aktenvernichter Aufsatz für den Mülleimer. Hier fällt das produzierte Schnittgut direkt in den Mülleimer. Dies macht die Entleerung des Behältnisses einfacher. Ein großer Vorteil ist hier, dass der Aufsatz weniger kostet als ein ganzer Aktenvernichter. Allerdings haben die Aufsätze oft nur eine geringe Sicherheitsklasse. Zum Zerkleinern von gewöhnlichem Papiermüll, der im Büro anfällt, sind diese Produkte jedoch ausreichend.

Angebot
Olympia PS 16
Ein Aktenvernichter Aufsatz für den Papierkorb ist sehr kostengünstig. Jedoch eignen sich solche Modelle in erster Linie nur für den privaten Gebrauch zuhause.

Der Aktenvernichter Aufsatz für den Mülleimer ist eine günstige Variante des Aktenvernichters, die sich perfekt für den privaten Gebrauch eignet.

Die passende Schneidleistung

Papierschredder haben eine unterschiedliche Schneidleistung. Es gibt hier verschiedene Gerätetypen. Für einen besseren Überblick haben wir die Aktenvernichter mit kleiner, mit mittlerer und mit großer Schnittleistung sortiert und separat vorgestellt.

Die Schneidleistung wird zu einem von den Papiermengen, die auf einen Schlag vernichtet werden können und zum anderen von der Schnittgeschwindigkeit definiert. Vor Allem wenn du Großmengen an Dokumente unkenntlich machen willst, kann dir ein leistungsstarker Aktenvernichter zu einer großen Zeitersparnis verhelfen. Es gibt sogar Produkte die ganze Papierstapel in einem Durchgang zerkleinern können. Je höher die Schnittleistung ist, umso höher ist auch der Preis des Produktes.

Wenn du nur ab und zu einzelne Papierseiten vernichten möchtest, reicht ein Aktenvernichter mit geringer Leistung aus. So kannst du dir beim Kauf Geld sparen. Mit steigender Seitenanzahl sollte aber auf ein leistungsstärkeres Produkt zurückgegriffen werden. Auf die Sicherheitsklasse solltest du jedoch immer achten. Egal ob kleine, mittlere oder große Mengen an Papier vernichtet werden müssen.

Angebot
Bonsaii 3S30
Mit einer Schneidleistung von bis zu 18 Blatt handelt es sich beim Bonsaii3S30 um einen sehr leistungsstarken Aktenvernichter.

Die Schneidleistung beschreibt wie viele Blätter auf einmal in den Aktenvernichter gegeben werden können. Je nach Einsatzzweck, ist eine andere Schneideleistung ideal.

Die richtige Größe

Wie viel Schriftstücke werden pro Woche von dir geschreddert? Diese Frage gibt Aufschluss darüber wie groß der Auffangbehälter deines Aktenvernichters sein muss. In privaten Haushalten reicht ein Auffangvolumen von ca. 10 Litern völlig aus. Großraumbüros hingegen sollten sich über Modelle mit Papierauffangbehältern über 30 Liter genauer auseinandersetzen. Hierbei handelt es sich um die mittelgroßen Dokumentenvernichter. Je nach Situation raten wir aber auf Produkte mit einem Volumen über 50 Liter zurückzugreifen (Büro mit über 10 Mitarbeiter). Erfahre hier mehr über die Größe von Aktenvernichtern. Erfahre hier mehr über die richtige Größe eines Aktenvernichters.

Followes Powershred 12MS
Mit einem Auffangvolmen von 23 Litern handelt es sich hierbei um einen Aktenvernichter mit mittlerer Größe.

Bei Aktenvernichtern für den privaten Gebrauch reicht ein Volumen von ca. 10 Litern völlig aus. In Großraumbüros empfehlen wir die Verwendung größerer Varianten des Aktenvernichters.

Aktenvernichter mit Gadgets

Manche Aktenvernichter sind mit besonderen Gadgets ausgestattet. Auf diese Modelle greift man zurück, wenn der geplante Einsatzzweck über die gewöhnliche Benutzung hinausgeht. Hier kannst du dich über die Aktenvernichter mit besonderen Gadgets ausführlich informieren.

Wenn dein Aktenvernichter im Dauerbetrieb sein wird, solltest du auf die angegebene maximale Betriebsdauer in den Herstellerangaben achten. Zudem ist es in so einem Fall ratsam einen Dokumentenvernichter mit Überhitzungsschutz zu kaufen Bei diesen Modellen wird bei Überhitzung oder nach einer festgelegten Zeit im Dauereinsatz, automatisch eine Abkühlzeit eingeleitet. In dieser kann der Papierschredder nicht benutzt werden. Diese Abkühlungszeit ist sehr wichtig, da sie die potentielle Brandgefahr auf ein Minimum reduziert. Vernichter mit Hitzeschutz sind strapazierfähiger und lassen sich zeitintensiver nutzten. Dies war allerdings nur ein Beispiel für ein mögliches Gadget. Hier siehst du die komplette Liste.

AmazonBasics Aktenvernichter
Dieses Modell mit einem Überhitzungs- und mit einem Überspannungsschutz ausgestattet. Zudem kann man mit diesem Produkt auch CDs und Kreditkarten schreddern.

Es gibt viele “besondere” Gadgets bei Dokumentenvernichtern. Hier siehst du eine Auflistung der beliebtesten Eigenschaften.

  • Aktenvernichter mit CD Schredder
  • Aktenvernichter Überhitzungsschutz
  • Papiervernichter
  • Dokumentenvernichter für ganze Ordner
  • Papiervernichter mit Schublade
  • Produkte mit Rollen

Verschiedene Benutzungsweisen

Papiervernichter unterscheiden sich auch in Ihrer Benutzungsweise. Diese gibt Aufschluss über den Bedienkomfort des jeweiligen Modelles. Ein Vernichter, der an einem Netzstecker angeschlossen wird, ist beispielsweise unpraktischer als ein kleiner Aufsatz für den Mülleimer. Bei einem manuellen Aktenvernichter mit Handkurbel hingegen, muss man sich zwar um keine Stromquelle kümmern, doch die Bedienung ist recht zeitintensiv. Wie du siehst können die Unterschiede zwischen den Modellen teilweise recht groß sein. Im Folgenden siehst du die gängigsten Aktenvernichter nach Ihrer Benutzungsweise sortiert.

Dahle 35080
Die Autofeed Funktion bei diesem Dokumentenvernichter kann dir beim regelmäßigem Vernichten von Akten einiges an Zeit sparen.

Die Benutzungsweise entscheidet über den Komfort des Papiervernichters. Bei intensiver Benutzung des Vernichters empfiehlt es sich auf eine Variante mit Zufuhrautomatik zurückzugreifen.

Weitere Eigenschaften

Abgesehen von den gerade vorgestellten Merkmalen, können Aktenvernichter auch weitere Eigenschaften besitzen. Ein wichtiger Aspekt ist unter anderem der Geräuschpegel. Vor Allem im bereits schon stressigen Büroalltag sollte man sich jeden unnötigen Dezibel sparen. Zwar lässt sich das Betriebsgeräusch nicht vollständig lautlos machen, doch es gibt einige leise Dokumentenvernichter mit einer vergleichsweise geringen Geräuschentwicklung. Die Betriebslautstärke ist von einigen Faktoren, wie Schneidewerk und Leistung des Schredders abhängig.

Auch Papiervernichter können über einige Sicherheitsfunktionen verfügen. Beispielsweise der Rückwärtslauf oder die Stoppfunktion. Hier wird dafür gesorgt, dass man das Schreddern abbrechen und den noch unzukleinerten Teil des Dokumentes wieder herausziehen kann. Manche Aktenvernichter verfügen übrigens über eine Sicherheitsklappe, um das Verletzungsrisiko bei unachtsamer Anwendung zu reduzieren.

Zoomyo Aktenvernichter
Bei diesem Zoomyo Dokumentenvernichter handelt es sich um ein sehr günstiges Modell.

Viele Leute suchen einen Aktenvernichter mit ganz spezifischen Eigenschaften. Im Folgenden siehst du eine Auflistung besonders gefragter Aspekte.

Das passende Zubehör für deinen Aktenvernichter

Wer sich einen Dokumentvernichter anschafft sollte sich gleich das passende Zubehör mitbestellen. Denn am Anfang funktioniert ein Papiervernichter reibungslos. Doch mit der Zeit lagert sich immer mehr Papierstaub in den Schneidewalzen ab. Dadurch wird wird die weitere Papierzufuhr immer schwieriger. Mit Ölpapier, Schmieröl oder Spezialöl zum Sprühen kann dein Aktenvernichter geölt werden. Auf lange Sicht gesehen kannst du hiermit die Lebenszeit deines Schredders deutlich verlängern. In unserem Artikel über Aktenvernichter Zubehör gehen wir auf jedes hier erwähnten Produkt genauer ein.

AmazonBasics - Schmiermittelblätter für Aktenvernichter, 24er-Pack
Rexel Öl für Aktenvernichter, 0,45 Liter, Zur Aktenvernichter-Wartung, 1760049
Leitz IQ Poly-Auffangbeutel, 40 Liter Kapazität, PP extrastark, 100 Stück 80080000
Zubehör
24 Schmierblätter
Schmieröl 0,45 Liter
100 Auffangbeutel (40 Liter)
Hersteller
AmazonBasics
Rexel
Leitz
Vorteil
Beugt Papierstau vor + einfache Anwendung
Für die regelmäßige Pflege
Einfache und zeitsparende Entleerung des Aktenvernichters
-
12,85 EUR
21,63 EUR
46,39 EUR
AmazonBasics - Schmiermittelblätter für Aktenvernichter, 24er-Pack
Zubehör
24 Schmierblätter
Hersteller
AmazonBasics
Vorteil
Beugt Papierstau vor + einfache Anwendung
12,85 EUR
Rexel Öl für Aktenvernichter, 0,45 Liter, Zur Aktenvernichter-Wartung, 1760049
Zubehör
Schmieröl 0,45 Liter
Hersteller
Rexel
Vorteil
Für die regelmäßige Pflege
-
21,63 EUR
Leitz IQ Poly-Auffangbeutel, 40 Liter Kapazität, PP extrastark, 100 Stück 80080000
Zubehör
100 Auffangbeutel (40 Liter)
Hersteller
Leitz
Vorteil
Einfache und zeitsparende Entleerung des Aktenvernichters
46,39 EUR

Mit der richtigen Pflege des Aktenvernichters kannst du nicht nur seine Lebensdauer erhöhen, sondern auch Papierstau vermeiden.

  • Ölpapier
  • Sprühöl
  • Spezialöl
  • Auffangbeutel

FAQ – Aktenvernichter kaufen

Bisher haben wir in unserem Aktenvernichter Test die beliebtesten Produkte gezeigt und die entscheidenen Kaufkriterien vorgestellt. Doch es kann sein, dass du in Puncto Kauf und Anwendungen noch offene Fragen hast. In diesem FAQ gehen wir kurz und knapp auf die häufigsten Unklarheiten ein. Falls dich aber eine Sache besonders interessiert, stelle deine Frage in den Kommentarbereich. Wir freuen uns über Feedback unserer Leser.

Aktenvernichter häufige Fragen

Wo Aktenvernichter kaufen?

Natürlich kann man seinen Aktenvernichter in Märkten wie Aldi und co. kaufen. Auch dort gibt es viele gute Modelle. Wie empfehlen allerdings den Online Kauf. Das Bestellen im Internet ist am unkompliziertesten. Zudem hat man hier die größte Auswahl und sieht Anhand der Rezessionen, welche Dokumentvernichter sich bereits bei Kunden bewähren konnten.

Der Kauf über das Internet ist die schnellste und unkomplizierteste Variante.

Was kostet ein Aktenvernichter?

Wie viel ein Aktenvernichter kostet ist immer unterschiedlich. Der Anschaffungspreis schwankt stark. Doch auch im unteren Preissegment (zwischen 50€ und 80€) findet man bereits gute Modelle für den Privatgebrauch. Für Büros, in welchen regelmäßig vertrauliche Daten vernichtet werden, empfehlen wir ein Produkt mit hoher Sicherheitsstufe. So kann das Dokument komplett unleserlich gemacht werden. Solch zuverlässige Dokumentvernichter sind ab ca. 100€ zu haben.

Ab ca. 70€ gibt es bereits die ersten hochwertigen Aktenvernichter für den Privatgebrauch. Ab 100€ kann man schon professionelle Aktenvernichter für den Einsatz im Büro erwerben.

Wie funktioniert ein Aktenvernichter?

Wie ein Aktenvernichter genau funktioniert ist abhängig von dem gekauften Produkt. Manche Modelle zerschneiden das Schriftgut in längliche Papierstreifen. Würde man solch simple Aktenvernichter auseinanderbauen, würde der Schneidkopf einer Nudelmaschine (Pastamaschine) ähneln.

Bei Dokumentvernichter mit Kreuzschnitt sieht es schon ein wenig komplizierter aus. Dies liegt daran, dass diese Produkte das Papier in gegenläufige Richtungen zerteilen. Dementsprechend ist die komplette Mechanik auch deutlich komplizierter aufgebaut. Es gibt mehr Zahnräder die ineinandergreifen und  auch die Spindelwelle im Inneren ist komplexer.

Bei Modellen mit einer noch intensiveren Zerkleinerung (Partikelschnitt beziehungsweise Mikroschnitt) ist der Aufbau nochmal eine Stufe komplizierter. Doch das grundlegende Funktionsprinzip ist bei fast Allen Aktenvernichtern identisch. Es gibt ein Schneidewerk, welches mit Hilfe eines elektrischen Motors auf einer Spindelwelle bewegt wird. Das Getriebe hingegen unterscheidet sich. Es gibt nämlich die Variante mit Zahnrädern und die Variante mit Ketten.

Welche Variante empfehlenswerter ist lässt sich nicht pauschal sagen. Wichtig ist allerdings, dass man einen Aktenvernichter regelmäßig pflegt (siehe den Artikel über Aktenvernichter Zubehör).

Die genaue Funktionsweise eines Aktenvernichters hängt von dessen Schneideart ab. Bei fast allen Varianten wird jedoch ein Schneidewerk mit einem Motor auf einer Spindelwelle bewegt.

Welche Alternativen zur Aktenvernichtung?

Im Grunde genommen gibt es keine Alternativem zu einem Aktenvernichter. Produkte mit den Namen Reißwolf oder Papierwolf haben nur eine andere Bezeichnung, sind aber auch nur normale Dokumentenvernichter. Selbst wenn man sich die Zeit nimmt wichtige Dokumente bei der Entsorgung selber in kleine Fetzen zu zerschneiden, wird man nie solch ein gutes Ergebnis erzielen können wie bei der Verwendung eines Schredders. Wer also nicht vorhat Stunden in die Vernichtung von Dokumenten zu stecken oder diese zu verbrennen (was aus Umweltschutzgründen sowieso nicht erlaubt ist) kommt um einen Aktenvernichter nicht herum.

Für eine gründliche Aktenvernichtung gibt es kaum Alternativen zum Aktenvernichter.

Zerkleinert ein Aktenvernichter auch Büroklammern und Heftklammern?

Hier lohnt sich ein Blick in die Herstellerangaben. Dort steht meistens geschrieben, ob der Aktenvernichter Büroklammern oder Heftklammern schreddern kann. Steht dort Nichts geschrieben, würden wir die Finger davon lassen. Ist dein Dokumentenvernichter nicht dafür ausgelegt, wird die Klinge des Schneidewerks sehr schnell stumpf oder wird beschädigt. Im schlimmsten Fall kann diese sogar brechen.

Doch es gibt Aktenvernichter, die genau für diesen Zweck ausgelegt sind. Für manche Aktenschredder sind Büroklammern, Heftklammern, Plastiklarten, Chipkarten, CDs und sogar dünne Speicherplatten kein Problem. Diese Produkte zeichnen sich durch eine stabile Klinge und einer hohen Schneideleistung aus.

Nicht jedes Modell eignet sich für Dokumente, welche mit Büroklammern und Heftklammern zusammengeklammert werden. Achte auf die Herstellerangaben, denn ansonsten riskierst du eine Beschädigung des Schneidwerks.

Was gegen Papierstau beim Aktenvernichter tun?

Papierstau heißt, dass das Schneidewerk des Aktenvernichters vestopft ist. Eine weitere Zufuhr von Dokumenten ist nicht möglich. Dafür kann es mehrere unterschiedliche Gründe geben. Mit einer regelmäßigen Pflege des Vernichters kann man dem Problem allerdings gut vorbeugen. Öle deinen Aktenvernichter also regelmäßig. Besonders praktisch ist übrigens die Verwendung von Ölblättern oder Sprühöl. Hier bleiben deine Schneidwalzen lange scharf und deine Dokumente können ohne Probleme zerschnitten werden.

Oft ist das Problem, dass du zu viele Blätter auf einmal in den Aktenvernichter geschoben hast. Diese verkanten sich im Inneren des Schredders und dieser verstaut. Ist das der Grund, gibt es zwei Möglichkeiten, wie man den Papierstau zukünftig verhindern kann. Entweder musst du dich in Zukunft mehr gedulden und führst nur kleinere Blätterstapel in den Papiervernichter ein oder du legst dir einen Aktenvernichter mir höherer Schnittleistung an.

Ein anderer Grund für den Papierstau könnte sein, dass der Auffangbehälter voll ist. Es passt kein Papier mehr rein. In dieser Situation solltest du zukünftig darauf achten, den Behälter frühzeitiger zu entleeren.

Wenn es aber bereits zum Papierstau gekommen ist, muss dieser gelöst werden. Ein verstopfter Papiervernichter ist komplett unbrauchbar. Nahezu jeder Aktenvernichter verfügt über eine Rücklauffunktion. Lasse nun abwechselnd das Papier im Aktenvernichter vor- und zurücklaufen, damit dieses gelockert wird. Nun kannst du in der Regel das Papier mit Hand aus dem Schredder ziehen. Sei hierbei allerdings vorsichtig. Nachdem das Papier entfernt wurde solltest du den Dokumentenvernichter ersteinmal ölen. Bei dem Abwechselten Benutzen von Rücklauf- und Vorlauffunktion entsteht nämlich viel Papierstaub.

Ein regelmäßiges Entleeren und Ölen ist die beste Vorsorge gegen Papierstau. Ist es allerdings schon bereits zum Papierstau gekommen, ist es sinnvoll das steckengebliebene Papier mit der Rücklauffunktion zu lockern und im Anschluss daran aus dem Schneidekopf zu entnehmen.

Woran erkennt man einen vollen Auffangbehälter?

Wie erkennt man einen vollen Auffangkorb rechtzeitig? Dies ist sehr wichtig, um einen Papierstau zu verhindern. Bei einfachen Produkten muss man den Aktenvernichter jedes mal öffnen. Nur so erkennt man den aktuellen Füllstand vom Behältnis. Vor Allem bei diesen Modellen sollte man darauf achten, dass es keine scharfkantigen Ecken gibt, an welchen man sich eventuell verletzen könnte.

Manche Dokumentenvernichter verfügen auch über ein Sichtfenster. Hier fällt es besonders leicht zu beurteilen, wann man seinen Reißwolf wieder entleeren sollte. Achte übrigens vor dem Ausleeren immer darauf, dass sich genügend Platz in der Papiertonne befindet. Bei Großraumbüros ist es sinnvoll sich eine extra Papiertonne für seine Dokumentenabfällte anzulegen.

Bei Aktenvernichtern mit Sichtfenster weißt du immer über den aktuellen Füllstatus bescheid.

Weitere Informationen zu Aktenvernichter

Einen Aktenvernichter zu kaufen ist gar nicht mal einfach. Auf dieser Seite hast du jedoch bereits schon die wichtigsten Punkte erfahren. Du kannst also bereits eine richtige Kaufentscheidung treffen!

Doch welcher Dokumentenvernichter zerschneidet deine Akten wirklich in winzige Papierfetzen? Was sind die Vorteile daran, dass bei manchen Produkten das Papier während des Schreddervorgangs herausgezogen werden kann? Und gibt es sogar so kraftvolle Aktenvernichter, welche sogar dicke Kleidungsstücke zerkleinern können? Diese und andere Fragen werden in unserem Aktenvernichter Blog geklärt.

Unser Aktenvernichter Vergleich gibt dir bereits alle relevanten Informationen, um eine sinnvolle Kaufentscheidung zu treffen. In unserem Aktenvernichter Blog kannst du dich jedoch genauer über spezifische Unklarheiten informieren.

  • Aktenvernichter Blog

Das Fazit im Aktenvernichter Test

Hier siehst du eine Zusammenfassung aller Informationen. Mit diesen kannst du bedenkenlos eine gute Kaufentscheidung treffen.

Wichtig zu wissen ist, dass die Anschaffung von einem Papiervernichter immer sinnvoll ist. Egal ob für den handelsüblichen Privatgebrauch oder als nützliches Bürogerät.

Aktenvernichter Vergleich Zusammenfassung

Mache dir vor dem Kauf darüber Gedanken, wie “sicher” deine Daten vernichtet werden müssen. Dürfen auf Papierreste einzelne Wörter und Zahlenkombinationen noch erkennbar sein? Wenn nicht (z.B bei Bankdaten) solltest du auf ein Modell zurückgreifen,  bei welchem der erzeugte Abfall komplett unlesbar ist.

Ob ein Dokumentenvernichter dafür sorgt, dass deine Akten nicht mehr rekonstruierbar sind, ist von mehren Faktoren abhängig. Beispielsweise von der Sicherheitsstufe und der Schnittbereite. Auch die Art, wie der Vernichter schreddert ist von entscheidender Bedeutung. Der Partikelschnitt ist hierbei die beste Wahl, wenn du sicherstellen möchtest, dass aus dem Papiermüll keine verwertbaren Informationen hervorgehen sollen.

Zudem gibt es auch weitere Faktoren, welche bei deiner Entscheidung eine Rolle spielen. Ein Produkt für das Büro sollte geräuscharm sein und eine hohe Blattanzahl auf einmal vernichten können. In manchen Betrieben wird von der DSGVO ( Die Datenschutz Grundverordnung ) vorgeschrieben wie die Papierreste beseitigt werden müssen.

Man sollte seinen Aktenvernichter pflegen. Achte also darauf, dass dieser regelmäßig geleert und geölt wird. Dies reduziert den Verschleiß und beugt Papierstau vor.

Wichtig! Bei den hier gezeigten Testergebnissen handelt es sich die besten Aktenvernichter, die wir in unserem Vergleich recherchiert haben. Wir haben die Produkte jedoch nicht selber ausprobiert, da wir kein Testmagazin im klassischen Sinne sind. Unsere Intention ist es dir alle relevanten Informationen für eine sinnvolle Kaufentscheidung an die Hand zu geben und auch gleich eine selektierte Auswahl von beliebten Aktenvernichtern zu präsentieren.

Olympia PS 54 CC Profi Aktenvernichter (mit Partikelschnitt, Sicherheitsstufe P4, Kreditkarte, 8 Blätter 80 g/m², Papierschredder fürs Büro, Papiervernichter, Reißwolf mit Papierkorb, Sichtfenster)
Unsere Empfehlung
Leitz IQ Office Aktenvernichter, Partikelschnitt, Sicherheitsstufe P4, 15 Blatt Kapazität, 23L Abfallbehälter, Netzstecker CH, Weiß, 80032000
Genie 580 XCD Aktenvernichter, bis zu 10 Blatt, Partikelschnitt (Sicherheitsstufe P-4), mit CD - Shredder, inkl. Papierkorb, schwarz
Rexel Auto+ 130M Aktenvernichter, Schweiz (Partikelschnitt mit 130 Blatt Kapazität)
Profi Produkt
IDEAL 2503 Aktenvernichter, Sicherheitsstufe P-4, Partikelschnitt/Kreuzschnitt 4 x 40 mm, 15 Blatt Kapazität, 75L Abfallbehälter, DSGVO-konform, vernichtet auch Kreditkarten, Büro-/Heftklammern
Modell
PS 54 CC
IQ Office Aktenvernichter
580 XCD
Auto+ 130M
Aktenvernichter 2503
Hersteller
Olympia
Leitz
Genie
Rexel
Ideal
Einsatzzweck
Privat
Büro / Privat
Privat
(Großraum) Büros
Großraumbüros
45,04 EUR
217,18 EUR
44,99 EUR
336,55 EUR
613,81 EUR
Olympia PS 54 CC Profi Aktenvernichter (mit Partikelschnitt, Sicherheitsstufe P4, Kreditkarte, 8 Blätter 80 g/m², Papierschredder fürs Büro, Papiervernichter, Reißwolf mit Papierkorb, Sichtfenster)
Modell
PS 54 CC
Hersteller
Olympia
Einsatzzweck
Privat
45,04 EUR
Unsere Empfehlung
Leitz IQ Office Aktenvernichter, Partikelschnitt, Sicherheitsstufe P4, 15 Blatt Kapazität, 23L Abfallbehälter, Netzstecker CH, Weiß, 80032000
Modell
IQ Office Aktenvernichter
Hersteller
Leitz
Einsatzzweck
Büro / Privat
217,18 EUR
Genie 580 XCD Aktenvernichter, bis zu 10 Blatt, Partikelschnitt (Sicherheitsstufe P-4), mit CD - Shredder, inkl. Papierkorb, schwarz
Modell
580 XCD
Hersteller
Genie
Einsatzzweck
Privat
44,99 EUR
Rexel Auto+ 130M Aktenvernichter, Schweiz (Partikelschnitt mit 130 Blatt Kapazität)
Modell
Auto+ 130M
Hersteller
Rexel
Einsatzzweck
(Großraum) Büros
336,55 EUR
Profi Produkt
IDEAL 2503 Aktenvernichter, Sicherheitsstufe P-4, Partikelschnitt/Kreuzschnitt 4 x 40 mm, 15 Blatt Kapazität, 75L Abfallbehälter, DSGVO-konform, vernichtet auch Kreditkarten, Büro-/Heftklammern
Modell
Aktenvernichter 2503
Hersteller
Ideal
Einsatzzweck
Großraumbüros
613,81 EUR