Normale Aktenvernichter können drei bis zehn Blätter Papier in einem Arbeitsdurchgang zerschneiden. Wenn in Büros und Betrieben regelmäßig große Mengen an Papier zerkleinert werden müssen, solltest Du zu einem Großmengen Aktenvernichter mit einer längeren Betriebsdauer, einer größeren Schnittleistung und einem größeren Auffangbehälter greifen. In diesem Test geben wir Dir Informationen, damit Du den besten Schredder für große Mengen finden kannst. (Hier erfährst du mehr über die Schnittleistung von Aktenvernichtern)
5 beliebte Aktenvernichter für große Mengen
Wir möchten Dir im Folgenden die fünf besten Aktenvernichter für große Mengen vorstellen:
Das solltest Du beim Kauf eines Großmengen Aktenvernichters beachten!
Wenn Du es erwägst, einen Großmengen Aktenvernichter zu erwerben, solltest Du vor allem je nach Schutzbedürftigkeit Deiner Dokumente auf die Sicherheitsstufe, die Schutzklasse, die Schnittart, die Schnittleistung, das Volumen des Auffangbehälters und eine einfache Bedienbarkeit des Gerätes achten. Worauf Du insbesondere in diesen Kategorien achten musst, werden wir Dir im folgenden Test erklären:
Die Sicherheitsstufe und die Schutzklasse
Die Sicherheitsstufe Deines Großmengen Aktenvernichters solltest Du je nach Schutzbedürftigkeit der zu vernichtenden Dokumente auswählen.
Sicherheitsstufe 1:
Wiederherstellung nicht ohne Hilfsmittel möglich.
Festplatten und Datenträger wie Speichersticks oder Chipkarten müssen funktionsunfähig gemacht werden.
Sicherheitsstufe 2:
Für nicht besonders vertrauliche Papiere wie interne Aushänge, Reiserichtlinien oder Behördenrichtlinien.
Wiederherstellung nur unter großen Zeitaufwand möglich.
Datenträger müssen beschädigt oder zerteilt sein.
Sicherheitsstufe 3:
Für vertrauliche Unterlagen, wie Angebote oder Bestellungen mit Adressdaten.
Wiederherstellung nur unter großem Zeitaufwand und mit Hilfsmittel möglich.
Sicherheitsstufe 4:
Für sensible Daten wie Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnungen und Steuerunterlagen.
Wiederherstellung nur unter Verwendung Gewerbe-üblicher Einrichtungen bzw. Sonderkonstruktionen möglich.
Sicherheitsstufe 5:
Für geheimzuhaltende Daten wie medizinische Berichte, Konstruktionspläne oder Strategiepapiere.
Wiederherstellung nach dem heutigen Stand der Technik unmöglich.
Sicherheitsstufe 6:
Für geheimdienstliche oder militärische Datenträger mit geheim zu haltenden Unterlagen, Forschungs- und Entwicklungsunterlagen oder ähnliche Daten.
Wiederherstellung ausgeschlossen.
Sicherheitsstufe 7:
Für streng geheime Daten.
Wiederherstellung ausgeschlossen.
Schutzklasse 1:
Beispiele:
Personalisierte Postwurfsendungen
Allgemeines Schriftgut
Werbung
Kataloge
Notizen
Schutzklasse 2:
Beispiele:
Personaldaten
Anfragen
Aushänge
Angebote
Identifikationskarten
Schutzklasse 3:
Beispiele:
Militär
Forschung
Geheimdienst
Firmen
Datenträger der Schutzklasse 1 kann man den Sicherheitsstufen 1, 2 und 3 zugeordnet werden. Ausnahme: Bei personenbezogenen Daten ist nur eine Zuordnung zur Sicherheitsstufe 3 legitim.
Datenträger der Schutzklasse 2 kann man den Sicherheitsstufen 3, 4 und 5 zugeordnet werden.
Datenträger der Schutzklasse 3 kann man den Sicherheitsstufen 4, 5, 6 und 7 zuweisen.
Weiterhin ist jede Datenträgerart mit einem Kürzel versehen:
P – Informationsdarstellung in Originalgröße: Papier, Film, Druckformen
F – Informationsdarstellung verkleinert: Film, Mikrofilm, Folie
O – Informationsdarstellung auf optischen Datenträgern: CD, DVD, Blu-ray
T – Informationsdarstellung auf magnetischen Datenträgern: Disketten, ID-Karten, Magnetbandkassetten
H – Informationsdarstellung auf Festplatten mit magnetischem Datenträger: Festplatten
E – Informationsdarstellung auf elektronischen Datenträgern: Speicherstick, Chipkarte, Halbleiterfestplatten, mobile Kommunikationsmittel
Zusammenfassung: Je nach Schutzbedürftigkeit der zu vernichtenden Dokumente solltest Du Dich für eine Sicherheitsstufe entscheiden. Je höher die Sicherheitsstufe ist, desto sicherer werden die Dokumente vernichtet.
Die Schnittart
Aktenvernichter für große Mengen besitzen grundsätzlich entweder einen Streifenschnitt oder einen Partikelschnitt.
Streifenschnitt:
Bei den Schnittarten gilt der Streifenschnitt als die weniger sichere Art, Akten zu vernichten. Die Streifenbreite kann dabei von 1 mm bis 12 mm Breite variieren. Mit viel Zeitaufwand und technischen Hilfemittels können diese Streifen jedoch wieder zusammengesetzt werden. Geräte mit Streifenschnitt eignen sich daher nur bis zur Sicherheitsstufe 3.
Partikelschnitt/Mikroschnitt:
Beim Partikelschnitt werden die Dokumente einmal längs und einmal quer zerschnitten. Dabei entstehen sehr kleine rechteckige Papierschnipsel. Beim Mikroschnitt sind diese nochmals kleiner. Aktenvernichter mit Partikelschnitt entsprechend den Sicherheitsstufen 3 und 4, solche mit Mikroschnitt den Sicherheitsstufen 4, 5 und 6.
Zusammenfassung: Für weniger sensible Dokumente reicht der Streifenschnitt aus. Für vertrauliche Dokumente sollte der Partikelschnitt gewählt werden und für geheime Dokumente ein Mikroschnitt.
Die Schnittleistung
Die Schnittleistung eines Aktenvernichters ist dafür verantwortlich, wie viele Blätter Papier der Aktenvernichter in einem Arbeitsgang zerschneiden kann. Ein Aktenvernichter mit einer hohen Schnittleistung sollte in der Lage sein, mehr als 10 Blätter in einem Arbeitsgang zu zerschneiden. Bei Großmengen Aktenvernichtern sollte dies der Fall sein, damit nicht zu viel Zeit mit dem Vernichten von Akten verbracht werden muss. Diese Aktenvernichter sollten außerdem eine hohe Arbeitsgeschwindigkeit aufweisen, was durch einen automatischen Blatteinzug, leistungsstarke Schneidwerke und eine entsprechende Wattleistung erreicht wird. Außerdem sollte der Aktenvernichter für große Mengen lange an einem Stück arbeiten können.
Zusammenfassung: Ein Aktenvernichter für große Mengen braucht eine gute Schnittleistung, das heißt, er muss viele Blätter Papier in einem Arbeitsgang zerschneiden. Auch die Arbeitsgeschwindigkeit und die Dauerlaufzeit müssen dem angepasst sein.
Das richtige Volumen
Damit ein Aktenvernichter für große Mengen effektiv arbeiten kann, muss auch ein entsprechend großer Auffangbehälter für die Papierschnipsel vorhanden sein. Dabei ist zu beachten, dass ein solcher Auffangbehälter durch die kleinen Papierschnipsel mehr Papier aufnehmen kann als ein normaler Papierkorb, in dem meist Knüllpapier zu finden ist. Ein leicht entnehmbarer Auffanggehälter sorgt dafür, dass das zerschnittene Papier schnell entleert werden kann und nicht zu viel Arbeitsaufwand und Zeit verlangt. Der Auffangbehälter eines Großmengen Aktenvernichters sollte ein Volumen von wenigstens 20 Litern besitzen. Es ist sehr empfehlenswert, wenn der Auffangbehälter mit einem Plastikbeutel versehen werden kann. Auf diese Art kann das Papier ziemlich einfach entleert werden. Ein Sichtfenster oder eine entsprechende Anzeige ist günstig, damit der Füllstand des Auffangbehälters jederzeit erkennbar ist.
Zusammenfassung: Der Auffangbehälter eines Großmengen Aktenvernichters sollte ausreichend groß sein. Er sollte mehr als 20 Liter Papierschnipsel fassen. Er sollte leicht entnehmbar sein, damit er gut entleert werden kann.
Die Bedienbarkeit
Ein Großmengen Aktenvernichter sollte für einen leichten Transport und möglichen Standortwechsel fahrbar sein. Dafür sollte er mit Laufrollen unter dem Gerätegehäuse versehen sein. Damit große Mengen an Papier effektiv verarbeitet werden können, besitzen die meisten Modelle einen Zuführtisch oder ein Laufband. Das Papier wird darauf gelegt und mit einer Vorrichtung automatisch an die Schneidwellen geschoben. Damit der Benutzer und auch das Gerät selbst ausreichend geschützt sind, verfügt es über Sicherheitsvorkehrungen wie eine Sicherheitsklappe, eine Lichtschranke, eine Abschaltautomatik und eine Motorsicherung. Bei einem möglichen Papierstau sorgt ein automatischer Rücklauf für Abhilfe. Für eine einfache Bedienbarkeit sorgen Leuchtsymbole und Farbsignale, sowie einfach zu bedienende Druckschalter. Für eine lange Lebensdauer des Gerätes sorgt eine regelmäßige Versorgung der Schneidwellen mit Öl. Dazu ist der obere Teil des Gerätes aufklappbar.
Mithilfe eines Einfülltrichters kann das Öl dann problemlos eingefüllt werden und wird bei Bedarf automatisch an das Gerät abgegeben.
Zusammenfassung: Die Großmengen Aktenvernichter sollten auf dem neuesten Stand der Technik sein, damit die Geräte leicht bedienbar sind. Das wird durch Drucktasten zum An- und Ausschalten und durch verschiedene Leuchtsignale und Lichtsymbole gewährleistet. Verschiedene Sicherheitsvorkehrungen sorgen für die Sicherheit des Benutzers und des Gerätes selbst.
Was kann vernichtet werden
Bei einem Großmengen Aktenvernichter solltest Du beim Kauf auf die Materialklassifizierungen über welche Materialien der Aktenvernichter zerschneiden kann achten. Das ist sehr wichtig um einen Papierstau bei dem Gerät zu verhindern, falls zu viel Papier oder unerlaubte Materialien geschreddert werden sollen. Die meisten Großmengen Aktenvernichter verfügen über ein Schneidwert aus gehärtetem Spezialstahl und können damit auch Büroklammern zerschneiden. Auch zur Datenträgervernichtung sind sie damit in der Lage. In Fabriken können diese Hochleistungsgeräte auch als Kartonschredder eingesetzt werden.
Zusammenfassung: Sie sollten beim Kauf eines Großmengen Aktenvernichters darauf achten, welche Materialien das Gerät verarbeiten kann.
Großmengen Aktenvernichter FAQ
Bei einem Papierschredder für große Mengen Papier, stellen sich vor allem die Frage, wo ein solches Gerät eingesetzt werden kann und ob es sinnvoll ist es gebraucht zu kaufen, neu zu kaufen oder zu mieten.
Einsatzgebiete für Aktenvernichter für Großmengen?
Großmengen Aktenvernichter werden in Großraumbüros und in Industrieunternehmen eingesetzt. Ihre Leistungsfähigkeit und Schnelligkeit erleichtern das Zerkleinern von großen Mengen an Papier. In Industrieunternehmen können sie sogar als Kartonschredder eingesetzt werden. Für den Dauereinsatz in Groß Büros und Unternehmen verfügen sie über leistungsstarke Motoren, einen automatischen Papiereinzug und große Auffangkörbe für das zerschnittene Papier.
Zusammenfassung: Dank ihrer Leistungsfähigkeit und Schnelligkeit sind Großmengen Aktenvernichter bestens für Großraumbüros und Unternehmen geeignet. Hier siehst du eine weitere Übersicht von Leistungsstarken Aktenvernichtern.
Großmengen Aktenvernichter mieten oder gebraucht zu kaufen sinnvoll?
Großmengen Aktenvernichter kannst Du bei Amazon auch gebraucht zu kaufen. Davon ist allerdings abzuraten, weil man bei einem gebrauchten Gerät weder den aktuellen Zustand kennt noch weiß, wie lange das Gerät bereits im Einsatz war. Normalerweise kauft man bei gebrauchten Geräten immer die Probleme des Vorbesitzers mit.
Einen Großmengen Aktenvernichter zu mieten ergibt Sinn, wenn Du nicht sicher bist, ob das Gerät auch wirklich Deinen Anforderungen entspricht und Du es über einen gewissen Zeitraum ausprobieren möchtest. Wenn Du das Gerät aber dauerhaft in Deinem Betrieb einsetzen möchtest, lohnt sich der Kauf eines solchen Gerätes. Der Kaufpreis hat sich schon nach kurzer Zeit amortisiert, während Du bei einem Mietgerät auf Dauer Miete zahlen musst.
Zusammenfassung: Von dem Kauf eines gebrauchten Großmengen Aktenvernichters ist auf jeden Fall abzuraten. Die Entscheidung, ob ein Gerät gemietet oder gekauft werden soll, muss genau bedacht werden und die Kosten gegeneinander abgewogen werden.
