Ein Profi-Aktenvernichter funktioniert grundsätzlich wie ein normaler qualitativer Aktenschredder. Auch der Unterschied zu einem Großmengen Aktenvernichter ist nicht besonders groß. Den Profi-Aktenvernichter könnte man als Mittelstück zwischen den beiden ansehen. Ein Aktenschredder ist für kleine und mittlere Büros geeignet, ein Profi-Aktenvernichter hingegen für ganze Abteilungen, während der Großmengen Aktenvernichter sich für die Industrie eignet. Ein Profi-Aktenvernichter arbeitet besonders sorgfältig.
In diesem Artikel stellen wir dir nicht nur 5 professionelle Aktenvernichter vor, sondern zeigen dir auch welche Kriterien für deine Auswahl wichtig sein sollten! Zudem gehen wir in unserem FAQ auch kurz und knapp auf die am häufigsten gestellten Fragen ein. Außerdem kannst du dich auf dieser Webseite auch noch über weitere Aktenvernichter Eigenschaften informieren!
5 Profi Aktenvernichter im Vergleich
Im Folgenden stellen wir die unserer Meinung nach fünf besten Professionellen Aktenvernichter vor. Sie eignen sich besonders gut zum Vernichten von großen Mengen an Dokumenten.
Was macht einen professionellen Aktenvernichter aus?
Ob zu Hause oder im Büro besteht oft die Notwendigkeit, Dokumente oder Dokumententräger, die nicht mehr benötigt werden zu vernichten, damit die Informationen nicht an unbefugte Dritte gelangen. Ein Aktenvernichter Profigerät ist dabei behilflich. Das Gerät der Firma Olpmpia PS 5 3 CC und einige Geräte der Firma Geha sind für den Heimgebrauch äußerst gut geeignet. Im folgenden Test möchten wir Ihnen zeigen, auf welche Kaufkriterien Sie bei einem Aktenvernichter Profigerät besonders achten sollten.
Ist eine Autofeed Funktion vorhanden?
Eine Autofeed Funktion, also ein automatischer Papiereinzug, erspart bei einem Dokumentenvernichter einiges an Arbeitszeit. Anstatt bei dem Gerät stehen zu müssen und jedes Blatt einzeln einzuführen, können Sie einen ganzen Papierstapel einlegen und eine Nanogrip-Technologie sorgt für einen Blatt für Blatt Einzug. Wenn mehr als die Blattanzahl, die in einem Durchgang zerkleinert werden kann, eingezogen wird, schalten die Geräte auf automatischen Rücklauf. Dokumentenvernichter mit einer Autofeed Funktion erlauben die Vernichtung einer hohen Blattanzahl an Dokumenten, ohne Beaufsichtigung. Während der Dokumentenvernichter selbstständig die Dokumente vernichtet, sind sie frei für andere Tätigkeiten.
Zusammenfassung: Sie sollten auf jeden Fall Wert auf eine Autofeed Funktion legen, da diese Funktion viel Arbeitszeit erspart und ein ganzer Papierstapel trotzdem zuverlässig vernichtet wird.
Wird mit einen Partikelschnitt gearbeitet?
Die Zuverlässigkeit eines Profi Aktenvernichters wird danach bemessen, wie schwer sich Daten nach dem Schreddern wieder herstellen lassen. Je kleiner die Papierschnipsel sind, desto unwahrscheinlicher ist es, das Dokument wiederherzustellen. In Deutschland regelt die DIN-Norm 66399 aus dem Jahr 2012, wie klein die Papierschnipsel für die verschiedenen Sicherheitsstufen sein muss. Man unterscheidet zwischen den folgenden Sicherheitsstufen.
Sicherheitsstufe 1: Diese Stufe ist für allgemeines Schriftgut, wie für Werbung oder Zeitungen geeignet. Als Schnittart wird hier meist ein Streifenschnitt mit einer Streifenbreite von 12 mm verwendet.
Sicherheitsstufe 2: Diese Stufe wird für interne Dokumente, die keinen besonderen Schutzbedarf haben, verwendet. Als Schnittart wird hier ebenfalls ein Streifenschnitt mit einer Streifenbreite von 6 mm verwendet.
Sicherheitsstufe 3: Diese Stufe wird für vertrauliche Dokumente verwendet. Als Schnittart wird ein Partikelschnitt mit einer Streifenbreite von 2 mm verwendet. Die Schneidwalzen zerschneiden diese Streifen in Partikel von 4 x 60 mm mit einer maximalen Partikelfläche von 240 mm² .
Sicherheitsstufe 4: Diese Stufe findet Verwendung bei Dokumenten mit Geheimhaltungsansprüchen, also mit besonderem Schutzbedarf. Als Schnittart wird ein Partikelschnitt von 2 x 15 mm mit einer maximalen Partikelfläche von 30 mm² verwendet.
Sicherheitsstufe 5: Diese Stufe wird für Dokumente mit maximalen Sicherheitsansprüchen, also hohem Schutzbedarf, angewendet. Als Schnittart wird ein Partikelschnitt von 0,8 x 15 mm mit einer maximalen Partikelfläche von 12 mm² angewendet.
Sicherheitsstufe 6: Diese Stufe erfüllt geheimdienstliche Sicherheitsansprüche, also aller höchsten Schutzbedarf. Als Schnittart wird ein Mikroschnitt von 1 x 5 mm mit einer maximalen Partikelfläche von 5 mm² angewendet.
Zusammenfassung: Für allgemeine Schriftstücke reicht die Sicherheitsstufe 1 oder 2 aus. Für persönliche oder vertrauliche Schriftstücke sollten die Sicherheitsstufen 3 oder 4 verwendet werden.
Von welchem Hersteller ist der Aktenvernichter?
Für den privaten Gebrauch reichen oft schon günstige Aktenvernichter aus. Einfache Geräte von den Herstellern Ideal, Geha oder Olympia sind für die Vernichtung von kleineren Papiermengen durchaus geeignet. Die folgenden Firmen sollten sie sowohl für Aktenvernichter für den Heimgebrauch als auch für Profi Aktenvernichter in Betracht ziehen:
- Ideal
- Geha
- Olympia
- Fellowes
- HSM
- Bonsaii
- Wolverine
- Leitz
- Peach
- Dahle
Zusammenfassung: Das sind längst nicht alle Firmen, die gute Profi Aktenvernichter oder Aktenvernichter für den Hausgebrauch herstellen. Die Liste sollte Ihnen aber einen guten Überblick verschaffen.
Welche Größe hat ein professioneller Aktenvernichter?
Die Größe eines professionellen Aktenvernichters sollte sich nach den Papiermengen richten, die täglich vernichtet werden müssen. Ist der Papierbehälter für die zu vernichtenden Dokumente zu klein, müssen Sie neben dem Aktenvernichter stehen bleiben und die Papiere laufend nachlegen. Auch ein kleiner Auffangkorb ist ungünstig, da dieser zu oft ausgeleert werden muss, wenn große Papiermengen zerkleinert werden müssen.
Ein kleiner Aktenvernichter hat einen Auffangkorb von höchstens 25 Litern. `Diese Aktenvernichter sind vor allem für die private Benutzung, für kleine Büros und für Einzelunternehmer zu empfehlen.
Jumbo oder XXL Modelle haben einen Auffangkorb von über 25 Litern. Bei Großmengen Aktenvernichter oder Industrie Aktenvernichter kann der Auffangkorb sogar ein Volumen von über 100 Litern aufweisen. Diese Modelle sind für große Büros, die Industrie und für Gewerbetreibende geeignet.
Zusammenfassung: Außer auf die Größe des Auffangkorbes sollte auch auf die Schnittleistung, die Bedienbarkeit und die Geräuschentwicklung geachtet werden.
Ist ein Überhitzungsschutz eingebaut?
Ein Überhitzungsschutz ist eine wichtige Voraussetzung für ein langes Leben des Profi Aktenvernichters. Vor allem im Dauerbetrieb sorgt der Überhitzungsschutz dafür, dass das Gerät sich abschaltet, wenn es heiß läuft. Eine Überhitzung kann das Schneidwerk des Profi Aktenvernichters beschädigen und kann auch zu einem Kurzschluss führen, durch den die Technik des Gerätes auch Schaden nehmen kann. Wenn der Profi Aktenvernichter wieder normale Temperatur erreicht hat, kann er normal weiterbetrieben werden. Profi Aktenvernichter können meist etwa eine Stunde im Dauerbetrieb laufen, bevor sie überhitzen.
Zusammenfassung: Ein Überhitzungsschutz beugt bei einer langen Betriebsdauer einer Überhitzung des Profi Aktenvernichters und somit einer Beschädigung des Gerätes vor.
Was kann ein professioneller Aktenvernichter alles zerschneiden?
Neben Dokumenten aus Papier können moderne Profi Aktenvernichter meistens auch CDs, Büroklammern und Heftklammern zerschneiden. Büroklammern und Heftklammern aus einen großen Stapel aus Dokumenten vor dem Zerkleinern zu entfernen, wäre sehr zeitaufwendig. Daher ist es eine wünschenswerte Eigenschaft, wenn der Aktenvernichter diese zerkleinern kann. Datenträger wie CDs und DVDs enthalten ebenfalls oft vertrauliche Informationen, zu denen Dritte keinen Zugang haben sollten. Daher ist es günstig, auch diese mit dem Aktenvernichter zerkleinern zu können. Es gibt einige Geräte, die einen separaten Einzug für CDs oder DVDs haben. In diesem Fall werden diese lediglich in vier Stücke zerschnitten, was durchaus ausreicht. Ebenfalls zerschnitten werden können Kreditkarten und Chipkarten.
Zusammenfassung: Ein Profi Aktenvernichter sollte auf jeden Fall Büroklammern, Heftklammern, CDs, DVDs und Kreditkarten zerschneiden können.
FAQ zu den Profigeräten unter den Aktenvernichtern
Im Folgenden gehen wir auf die häufigsten Fragen bezüglich Profi Aktenvernichter ein. Wenn deine Frage hier noch nicht geklärt wurde kannst du uns gerne einen Kommentar hinterlassen. Wir freuen uns immer über das Feedback unserer Leser!
Ergibt es Sinn, sich einen Profi Aktenvernichter zu mieten?
Wenn ein Profi Aktenvernichter dauerhaft im Gebrauch sein soll, ergibt das Mieten eines solchen Gerätes nicht sehr viel Sinn. Die Geräte sind mittlerweile so preisgünstig und die normale Lebensdauer so lange, dass sich ein Kauf auf jeden Fall lohnt. So fällt nur einmalig der Kaufpreis an, während die Miete jeden Monat gezahlt werden muss.
Zusammenfassung: Die Miete für einen Profi Aktenvernichter übersteigt schon nach kurzer Zeit den Anschaffungspreis.
Sollten Sie ein Aktenvernichter Profigerät neu oder gebraucht kaufen?
Wir empfehlen auf jeden Fall den Neukauf eines Profi Aktenvernichters. Wie bereits gesagt, sind die Geräte heute einigermaßen preisgünstig. Bei einem gebrauchten Gerät wissen Sie nicht, wie oft es bereits eingesetzt wurde. Das Schneidwerk könnte bereits abgenutzt sein, ohne dass Sie das von außen beurteilen können. Das Gerät könnte auch bereits andere Probleme haben, die Sie ebenfalls nicht unbedingt sehen können. Außerdem haben Sie bei einem neuen Gerät eine Garantiezeit, die bei einem gebrauchten Gerät nicht mehr besteht.
Zusammenfassung: Bei einem neuen Profi Aktenvernichter können Sie im Gegensatz zu einem gebrauchten Gerät sicher sein, dass alles in Ordnung ist und falls nicht, greift auf jeden Fall die Garantie des Gerätes.
Wo kann man sich einen Profi Aktenvernichter kaufen?
Einen Profi Aktenvernichter kann man im lokalen Fachhandel kaufen. Hier erhalten Sie Beratung durch Fachpersonal und haben auch bei eventuellen Problemen gleich einen Ansprechpartner vor Ort. Allerdings ist die Auswahl meist sehr begrenzt, da die lokalen Geschäfte auf Platzmangel nicht sehr viele Geräte bereithalten können. Aber auch bei Discountern, wie beispielsweise im Lidl Prospekt werden Profi Aktenvernichter angeboten.
Allerdings ist es lohnenswert, sich im Internet nach einem Gerät umzusehen. Zu einem sind alle Hersteller mit eigenen Webseiten vertreten und zu anderen gibt es neben Amazon unzählige Online Händler, die Profi Aktenvernichter anbieten. Neben einer großen Auswahl finden Sie hier auch günstigere Preise als im lokalen Einzelhandel, da die Kosten der Online Händler geringer sind. Sie zahlen beispielsweise keine teuren Mieten und benötigen nicht so viel Personal. Sie selbst können sich anhand von Kundenbewertungen über die einzelnen Geräte informieren und können mit Preisvergleichsmaschinen den besten Preis für das Gerät ermitteln.
Zusammenfassung: Für den Kauf eines Profi Aktenvernichters bietet das Internet die größere Auswahl und bessere Preise als der lokale Fachhandel.
Welches Zubehör braucht man für einen professionellen Aktenvernichter?
In der Betriebsanleitung des Herstellers wird darauf hingewiesen, ob und wie oft der Profi Aktenvernichter geölt werden muss. Meist ist ein Partikel Schneidwerk eher auf die Pflege mit Öl oder Schmiermittelpapier angewiesen. Die meisten Hersteller empfehlen das Zubehör des Herstellers zu diesem Zweck zu benutzen. Wenn das Schneidwerk geölt werden muss, sollten Sie genauestens den Hinweisen des Herstellers folgen, damit Sie sich nicht selbst verletzen oder unwillentlich irgendwelche Schäden am Schneidwert des Profi Aktenvernichters verursachen. Bevor Sie das Gerät ölen, sollten Sie auf jeden Fall immer den Netzstecker ziehen. Die Räder des Schneidwerks sollten immer sehr sparsam mit dem dafür geeigneten Schmiermittel geölt werden. Erst nachdem alles erledigt ist und die Einzelteile wieder ins Gerät eingebaut wurden, sollte das Gerät wieder an den Stromkreis angeschlossen werden. Dann sollte der Vorwärtsgang eingeschaltet werden und das Gerät sollte so einige Sekunden laufen, damit das Öl sich gleichmäßig im Schneidwerk verteilen kann.
Zusammenfassung: Sie sollten beim Ölen des Schneidwerks oder beim Durchlauf eines Schmiermittelpapiers immer genau auf die Vorgaben des Herstellers achten. Unsachgemäße Handhabung könnte zum Verlust der Garantie für das Gerät führen.
Ist ein professioneller Aktenvernichter leise?
Das Betriebsgeräusch sollte bei einem Aktenvernichter nicht unterschätzt werden, vor allem, wenn das Gerät im Büro benutzt werden soll. Das Betriebsgeräusch einiger Aktenvernichter ist so hoch, dass sich die Kollegen durch das Schreddern von Dokumenten erheblich gestört werden. Aber auch Sie können durch den Dauerbetrieb eines Aktenvernichters beispielsweise beim Telefonieren erheblich gestört werden. Die von uns oben beschriebenen Profi Aktenvernichter haben alles ein verhältnismäßig geringes Betriebsgeräusch. Es liegt bei allen Geräten um die 60 dB. Werte unter 60 dB sind sehr selten zu finden. Dieses Betriebsgeräusch entspricht dem Geräuschpegel eines normalen Gesprächs. Wenn absolute Konzentration bei der Arbeit und somit absolute Stille gefordert ist, sollte das Schreddern nach der normalen Arbeitszeit stattfinden.
Zusammenfassung: Beim Kauf eines Profi Aktenvernichters sollte man ein Gerät auswählen, dessen Betriebsgeräusch bei 60 dB liegt. Das entspricht einem normalen Gespräch und ist somit nicht extrem störend.
